Elektronik Defter Genel Tebli�i Yay�mland�.

Numara

112

Tarih

13.12.2011

Sirk�leri indirmek i�in t�klay�n.

(81,00 KB)

VERG� S�RK�LER�

NO: 2011/112

KONU: Elektronik Defter Genel Tebli�i Yay�mland�.

13 Aral�k 2011 Tarihli ve 28141 Say�l� Resmi Gazete'de 1 S�ra No.lu Elektronik Defter Genel Tebli�i yay�mland�.

S�z konusu Tebli�de, Vergi Usul Kanunu ile T�rk Ticaret Kanunu uyar�nca tutulmas� zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda olu�turulmas�, kaydedilmesi, muhafazas� ve ibraz�na ili�kin a��klamalar yer almaktad�r.

Defterlerini elektronik ortamda olu�turmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen ger�ek ve t�zel ki�i m�kelleflerin tebli�de belirtilen �artlar� ta��malar� kayd�yla 01.01.2012 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya ba�layabilecekleri tebli�de belirtilmi� olup, uygulaman�n ana hatlar� bu sirk�lerimizde �zetlenmi�tir.

Firmalar�n artan i� hacimleri do�rultusunda her y�l daha fazla yaprak say�s� ihtiva eden defterlerin bast�r�lmas�n�n, bu defterlerin a��l�� ve kapan�� tasdikleri i�in noterlere ta��nmas� ve yine zaman a��m� s�resince muhafaza edilece�i ar�iv ihtiyac�n�n ciddi bir k�lfet oldu�u muhakkakt�r. Uygulamadan yararlanmak her ne kadar iste�e ba�l� da olsa bu k�lfetler g�z �n�ne al�nd��nda bir an �nce elektronik defter uygulamas�na ge�i� haz�rl��na ba�lan�lmas� yararl� olabilir.

1. Kimler Elektronik Defter Tutabilir?

Defterlerini elektronik ortamda olu�turmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen ger�ek ve t�zel ki�i m�kelleflerin a�a��da yer alan �artlar� ta��malar� gerekmektedir.

a) Ger�ek ki�i m�kelleflerin 5070 say�l� Elektronik �mza Kanunu h�k�mleri �er�evesinde �retilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmalar�,

b) T�zel ki�i m�kelleflerin 397 S�ra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�inde yer alan belirlemeler �er�evesinde elektronik fatura uygulamas�ndan yararlanma iznine sahip olmas� ve bu �er�evede Mali M�h�r temin etmi� olmas�,

c) Elektronik defter tutulmas�, kaydedilmesi, onaylanmas�, saklanmas� ve ibraz�nda kullan�lacak yaz�l�m�n uyumluluk onay� alm�� bir yaz�l�m olmas�.

Yukar�da yer alan �artlar� ta��yanlardan, elektronik defter olu�turmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyenler www.edefter.gov.tr internet sitesinde belirtilen Gelir �daresi Ba�kanl�� veya G�mr�k ve Ticaret Bakanl�� Ticaret Genel M�d�rl�� adresine yaz�l� olarak ba�vuruda bulunacakt�r. S�z konusu site �uanda aktif olmay�p, e-defter genel tebli�i yay�nland�ktan sonra yay�na ge�ecektir.

Bu ba�vuru dilek�esine a�a��daki belgelerin de eklenmesi gerekmektedir.

a) www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan “Elektronik Defter Uygulamas� Ba�vuru Formu ve Taahh�tnamesi”nin imzal� asl�,

b) T�zel ki�iler i�in ba�vuru formunu imzalayan ki�i veya ki�ilerin yetkili oldu�unu g�steren �irket imza sirk�lerinin noter tasdikli �rne�i (397 S�ra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�ine g�re e-fatura uygulamas�ndan yararlanmaya ba�layan ve imza sirk�lerinde herhangi bir de�i�iklik bulunmayan m�kellefler i�in bu �art aranmayacakt�r.),

c) Elektronik defterlerin olu�turulmas� s�ras�nda, bu konuda uyumluluk onay� al�nm�� bir yaz�l�m�n kullan�lmas� durumunda s�z konusu yaz�l�m hakk�nda yaz�l�m�n ad�, s�r�m numaras� gibi m�kellef kullan�m�na �zg� bilgiler,

d) Uyumluluk onay� almam�� bir yaz�l�m kullan�lmak istenmesi durumunda, Tebli�in “3.2 Yaz�l�mlar�n Uyumluluk Onay�” ba�l�kl� b�l�m�nde belirtilen belge ve bilgiler.

2. Elektronik Defter Olu�turma S�reci Ne �ekilde ��leyecek?

Tebli� kapsam�nda kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve ayl�k d�nemler itibar�yla elektronik defterlerini olu�turmaya ve saklamaya ba�layacaklard�r. Defterlerini elektronik defter bi�iminde tutmaya ba�layanlar, s�z konusu defterlerini ka��t ortam�nda tutamayacaklar.

Elektronik defter tutma s�recinde hesap d�neminin ilk ay�n�n berat�n�n al�nmas� a��l�� onay�, son ay�n�n berat�n�n al�nmas� ise kapan�� onay� olarak kabul edilmektedir.

Uygulamadan yararlananlar, ayl�k d�nemler itibar�yla olu�turduklar� elektronik defterler i�in, berat almak ve bunlar� istenildi�inde ibraz etmek �zere muhafaza etmek zorundad�rlar.

Ayl�k d�nem, sadece onaya sunulan ay�n defter kay�tlar�n� ifade etmekte olup, �nceki aylara ait kay�tlar� i�ermeyecektir. Ancak, hesap d�nemi veya takvim y�l� i�inde, defterlerini elektronik ortamda olu�turmaya ba�layanlar, izleyen ilk ayda olu�turacaklar� elektronik defterlerde, ilgili hesap d�neminin ba��ndan i�inde bulunduklar� d�neme kadar ger�ekle�tirilen t�m kay�tlara yer vereceklerdir. Ayr�ca elektronik defter tutmaya ba�lad�klar� tarih itibar�yla eski defterlerine kapan�� tasdiki yapt�racaklard�r.

Bu �er�evede olu�turulan elektronik defterler, Gelir �daresi Ba�kanl�� taraf�ndan onaylanan beratlar� ile birlikte Vergi Usul Kanunu ve T�rk Ticaret Kanunu kapsam�nda ge�erli kanuni defter olarak kabul edilecektir.

Di�er taraftan Gelir �daresi Ba�kanl��nca ger�ekle�tirilen berat verme i�lemi, ilgili defterlerde yer alan kay�tlar�n i�erik ve ger�e�e uygunluk denetimi anlam�na gelmemekte ve herhangi bir vergi incelemesini veya di�er incelemeleri ifade etmemektedir.

3. Elektronik Defterlerin Muhafazas� ve �braz� Ne �ekilde Yap�lacak?

Bu kapsamda elektronik defter olu�turma konusunda izin alanlar, muhafaza ve ibraz �devlerini yerine getirirken a�a��daki hususlara uygun hareket etmek zorundad�rlar.

a) Elektronik defterler, istenildi�inde ibraz edilmek �zere ilgili oldu�u beratlar� ile birlikte muhafaza edilmek zorundad�r.

b) Elektronik defterler ile beratlar�n�n veri b�t�nl��n�n sa�lanmas� ile kayna��n�n ink�r edilmezli�i, g�venli elektronik imza veya mali m�h�r ile garanti alt�na al�nd�� i�in elektronik defterlerin k��t ortam�nda saklanmayacakt�r.

c) Defterlerini elektronik ortam�nda tutanlar, elektronik defterlerini ve ilgili beratlar�n� vergi kanunlar�, T�rk Ticaret Kanunu ve di�er d�zenlemelerde yer alan s�reler d�hilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istenildi�inde elektronik, manyetik veya optik ara�lar vas�tas�yla eksiksiz ve okunabilir �ekilde ibraz etmekle y�k�ml�d�r.

d) Muhafaza ve ibraz y�k�ml�l��, elektronik defterlerin ve beratlar�n do�rulu�una, b�t�nl��ne ve de�i�mezli�ine ili�kin olan her t�rl� elektronik kay�t ve veri, (elektronik imza ve mali m�h�r de�erleri d�hil) veri taban� dosyas�, saklama ortam� ile do�rulama ve g�r�nt�leme ara�lar�n�n t�m�n� kapsamakta olup, elektronik defterlere istenildi�inde kolayl�kla eri�ebilmeyi, anla��labilir ve eksiksiz bir bi�imde g�r�nt�leyebilmeyi ve okunabilir ka��t bask�lar�n� �retebilmeyi sa�layacak bi�imde yerine getirilmelidir.

e) Elektronik defterler ve beratlar�n elektronik defter izni verilenlerin kendilerine ait bilgi i�lem sistemlerinde muhafaza edilmesi mecburi olup, muhafaza y�k�ml�l��n�n T�rkiye Cumhuriyeti s�n�rlar� i�erisinde ve T�rkiye Cumhuriyeti kanunlar�n�n ge�erli oldu�u yerlerde yerine getirilmesi zorunludur.

4. Di�er Hususlar

Elektronik defter olu�turulurken, bu Tebli�de belirtilmeyen hususlarda s�reler ba�ta olmak �zere Vergi Usul Kanunu ve T�rk Ticaret Kanunu'nda yer alan h�k�mlere uyulmas� zorunludur.
Bu Tebli�de yer alan usul ve esaslara ayk�r� bi�imde elektronik defter olu�turan veya olu�turduklar� elektronik defterleri yetkili makamlar�n iste�i �zerine ibraz etmeyenler hakk�nda, i�ledikleri fiile g�re Vergi Usul Kanunu’nun ve T�rk Ticaret Kanunu’nun ilgili h�k�mleri uygulanacakt�r.
Elektronik defter tutanlar bu Tebli� �er�evesinde olu�turduklar� elektronik defterlerde yer verdikleri bilgilerin ger�ek duruma uygunlu�unu sa�lamaktan sorumludurlar.
Bu Tebli�in yay�m tarihi itibar�yla 361 S�ra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�i y�r�rl�kten kald�r�lm��t�r.

S�z konusu Tebli�e a�a��daki ba�lant� yoluyla ula�abilirsiniz.

Elektronik Defter Genel Tebli�i (S�ra No: 1)

Yukar�da yer verilen konuyla ilgili ek bilgiye ihtiya� duydu�unuzda l�tfen taraf�m�zla irtibata ge�iniz.

Sayg�lar�m�zla,

Deloitte T�rkiye

Sirk�lerlerimizde yer alan bilgiler belli bir konunun veya konular�n �ok geni� kapsaml� bir �ekilde ele al�nmas�ndan ziyade genel �er�evede bilgi vermek ve yorum yapmak amac�n� ta��maktad�r. Bu sirk�lerler ile amac�m�z muhasebe, vergi, yat�r�m, dan��manl�k alanlar�nda veya di�er t�rl� profesyonel ba�lamda tavsiye veya hizmet sunmak de�ildir. Bilgileri ki�isel finansal veya ticari kararlar�n�zda yegane dayanak olarak kullanmaktan ziyade, konusuna hakim profesyonel bir dan��mana ba�vurman�z tavsiye edilir. Bu sirk�lerler ve i�eri�indeki bilgiler, olduklar� �ekliyle sunulmaktad�r; "DRT Yeminli Mali M��avirlik ve Ba��ms�z Denetim A.�." ve " Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited " (bir Swiss Verein'i) ve onun �ye firmalar� ve bunlar�n i�tirakleri ve filyalleri (bundan b�yle ayr� ayr� veya birlikte "Deloitte"), bunlarla ilgili sarih veya z�mni bir beyan ve garantide bulunmamaktad�r. "Deloitte", s�z konusu sirk�lerlerin ve i�eri�indeki bilgilerin hata i�ermedi�ine veya belirli performans ve kalite kriterlerini kar��lad��na dair bir g�vence vermemektedir. Sirk�lerleri ve i�eri�indeki bilgileri kullan�m�n�z sonucunda ortaya ��kabilecek her t�rl� risk taraf�n�za aittir ve bu kullan�mdan kaynaklanan her t�rl� zarara dair risk ve sorumluluk tamamen taraf�n�zca �stlenilmektedir. "Deloitte", s�z konusu kullan�mdan dolay�, (ihmalkarl�k kaynakl� olanlar da dahil olmak �zere) s�zle�mesel bir dava, kanun veya haks�z fiilden do�an her t�rl� �zel, dolayl� veya ar�zi zararlardan ve cezai tazminattan dolay� sorumlu tutulamaz.

Yazd�r Arkada��na g�nder